Solmun tietosuojaseloste

Johdanto

Matematiikkalehti Solmu pyrkii keräämään mahdollisimman vähän mitään henkilötietoja, mutta joidenkin tietojen kerääminen on välttämätöntä lehden tarkoituksen toteuttamiseksi, ja joitakin henkilötiedoiksi mahdollisesti katsottavia tietoja päätyy minkä tahansa palvelimen ylläpitäjälle väistämättä. Seuraavassa kuvataan nämä tiedot ja miten niistä huolehditaan.

IP-osoitteet ja selainevästeet

Solmu ei pyydä sivuston lukijoilta mitään henkilötietoja, mutta Internetissä viestinnästä jää aina jälkenä palvelimelle käyttäjän ns. IP-osoite (Internet Protocol -osoite). Kotikäyttäjän IP-osoite on melkein aina sellainen, että sitä olisi Solmun tai sen ylläpitäjien lähes mahdoton yhdistää henkilöön, eikä yhdistämiselle ole Solmulla mitään syytäkään. Kuitenkin teleoperaattori pystyy yhdistämisen tekemään ja voi tuomioistuimen määräyksestä luovuttaa tiedon ulkopuoliselle, minkä takia IP-osoitteita on ainakin joissakin laintulkinnoissa pidetty henkilötietoina.

Toinen mahdollinen yhdistämistapa liittyy sosiaalisiin verkostoihin: esimerkiksi Facebook ja Google pystyvät halutessaan yhdistämään osoitteen käyttäjään, jos tämä on kirjautuneena samasta osoitteesta näille sivustoille. Useilla Internetin sivuilla on esimerkiksi Facebookin jakokuvake tai Googlen mainoksia, joiden lataamisesta siirtyy tietoa käyttäjästä näille ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka voivat siten seurata mitä muita sivuja sen käyttäjät lukevat. Solmun jakokuvakkeet on toteutettu niin, että tätä tietoa ei pelkästään Solmun lukemisesta siirry, vaan vasta jos lukija käyttää jakokuvaketta, hän siirtyy asianomaiselle sivustolle.

Solmun sivuilla on hakutoiminto, jonka katsomme olevan olennainen osa palvelua. Se on toteutettu Googlen avulla, joten sen käytöstä siirtyy tietoa Googlelle. Tähän kysytään käyttäjältä erikseen vahvistus. Vahvistuksen jälkeen selaimeen jää Googlen eväste, jota koskee Googlen tietosuojakäytäntö.

Solmun sivut toimivat Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV) palvelimilla, joten TSV saa teknisesti ottaen tiedon käyttäjien IP-osoitteista. Solmulla on verkkopalvelusta TSV:n kanssa sopimus, jossa on sovittu myös tietosuojasta. TSV suojaa henkilötietoja lain vaatimusten mukaisesti.

Tilausrekisteri

Solmua voi tilata vain kouluille, joten tilausrekisterin voisi ajatella jäävän henkilörekistereitä koskevan sääntelyn ulkopuolelle. Kuitenkin kouluilla toimii yleensä joku opettaja tilauksen yhteyshenkilönä, joten rekisterissä on näiden opettajien nimiä ja yhteystietoja. Lisäksi joissakin erikoistapauksissa tilaajana on yksityishenkilö. Rekisteriä käytetään paperisten Solmu-lehtien lähettämiseen, mitä varten siihen tallennetaan riittävät yhteystiedot. Tietoja voi tarkastaa, muuttaa tai poistaa ottamalla yhteyttä toimitukseen. Jos tilaus peruutetaan, niin yhteystiedot poistetaan, joten entisistä tilauksista rekisterissä ei ole tietoja.

Matematiikkadiplomit

Matematiikkadiplomien vastauksien lähettämisestä pidetään kirjaa, jotta voidaan havaita ja välttää niiden päätyminen liian laajan yleisön tietoon, ja jotta saadaan kerättyä tilastotietoa tehtävien käytöstä. Diplomitehtävät on tarkoitettu oppilaiden mietittäviksi, ja niiden julkinen saatavillaolo johtaisi kiusaukseen kopioida valmiit vastaukset. Kirjaamme mallivastauksia opettajalle lähettäessämme päivämäärän, koulun, opettajan nimen ja paikkakunnan. Tarkemmat tiedot poistetaan säännöllisesti ja pidemmältä ajalta säilytetään vain paikkakuntakohtainen tilasto.

Tiedon suojaamisen periaatteet

Solmun palvelimen ylläpidossa noudatetaan hyvää ylläpitotapaa, mikä sisältää mm. tietoturvapäivitysten asentamisen säännöllisesti. Palvelimella on vain välttämättömät palvelut, jotta tietoturvauhkien todennäköisyys minimoituu, ja sille on pääsy vain valtuutetuilla ylläpitäjillä.

Tilausrekisteri ja matematiikkadiplomien ratkaisujen luovutusrekisteri säilytetään niistä vastaavan toimituskunnan jäsenen hallussa eikä Solmun palvelimella. Täten palvelimeen kohdistuva tietoturvauhka ei voi johtaa näiden rekisterien tietojen paljastumiseen. Rekisterit suojataan asianmukaisesti suhteessa niiden sisältämien tietojen arkaluontoisuuteen.

Tarkastusoikeus ja muut yhteydenotot

Omien tietojesi tarkastamista varten ota yhteyttä osoitteeseen toimitus@matematiikkalehtisolmu.fi. Yksilöi tarkoitetut henkilötiedot ja varaudu osoittamaan, että ne ovat omia tietojasi tai sinulla on muuten oikeus tarkastaa ne. Samasta osoitteesta voit tiedustella muitakin tietosuojaan liittyviä asioita.